자주 쓰는 엑셀 함수 종류

엑셀은 매우 강력한 스프레드시트 소프트웨어입니다. 다양한 수식과 함수를 활용하여 데이터를 처리하고 분석할 수 있습니다. 그 중에서도 자주 사용되는 엑셀 함수 몇 가지를 아래에 소개해드리겠습니다

범위를 표현 하는 방법은 다양합니다. 떨어져 있는 칸들을 이야기 하려면 칸 이름들을 ","로 연결해주면 됩니다. 예를 들어 A1셀과 A3셀을 선택하고 싶다면 "범위"에 "A1,A3" 으로 입력하면 됩니다. 하지만 우린 대부분 연결된 넓은 범위를 선택하고 싶죠? 그렇다면 하나하나 선택하기는 번거로울 겁니다. 예를 들어 A1~A10,B1~B10,C1~C10 까지 선택해보고 싶다면 이렇게 쓸수 있습니다. "A1:C10" 직사각형 형태의 범위의 경우 왼쪽 위 첫번째 칸부터 오른쪽 아래 마지막 칸 까지를 모두 선택하고 싶을때 두칸을 ":"으로 연결 해 주면 효과적입니다. 때로는 셀에 없는 값을 찾고 싶을 때도 있겠죠? 예를들어 A1,A3,그리고 10이라는 숫자를 함수에 사용하고 싶을 때, 그때는 범위에 직접 숫자를 넣어도 가능합니다. "A1,A3,10"

 

조건을 표현하는 방법은 대소비교가 가장 많습니다. 크다,작다,크거나같다, 작거나같다, 같지않다

1. 크다 : ">10"  10보다 크다
2. 작다 : "<5" 5보다 작다
3. 크거나 같다 : ">=5" 5보다 크거나 같다
4. 작거나 같다 : "<=5" 5보다 작거나 같다
5. 같지않다 : "<>5" 5와 같지않다

 

 

함수의 종류

1. SUM: 범위 내 모든 셀의 합계를 계산합니다.
   사용방법 : "=sum(범위)" 
2. SUMIF: 조건에 따라 합계를 계산합니다.
   사용방법 : "sumif(조건에 해당하는 범위, 조건, 결과를 더할 범위)"
          조건에해당하는 범위는 A열입니다. 그중에서 5보다 큰 값을 갖는 셀은 A22,A23입니다. 그 때 B열의 값을 더하라
          고 주문하는 함수 입니다. 초록색 칸두칸을 합한결과입니다. 
   
   
3. AVERAGE: 범위 내 모든 셀의 평균을 계산합니다.
   사용방법 : "=AVERAGE(범위)"
4. MAX: 범위 내 모든 셀 중 최대값을 찾습니다.
   사용방법 : "=MAX(범위)"
5. MIN: 범위 내 모든 셀 중 최소값을 찾습니다.
   사용방법 : "=MIN(범위)"
6. COUNT: 범위 내에 있는 숫자가 있는 셀의 수를 세어줍니다.
   사용방법 : "=COUNT(범위)"
7. COUNTA : 범위 내에 있는 비어있지 않은 셀의 수를 세어줍니다. 
   사용방법 : "=COUNTA(범위)"
8. COUNTBLANK : 범위내에 있는 빈칸의 수를 세어줍니다. 
   사용방법 : "=COUNTBLANK(범위)"
9. COUNTIF : 범위내에 있는 조건에 맞는 수를 세어줍니다. 
   사용방법 :  "=COUNTIF(범위,조건)"
   
   
10. IF: 조건에 따라 참과 거짓을 반환합니다.
    사용방법 : "IF(조건,참일때 표현할 결과 , 거짓일때 표현할 결과)"
    아래의 예시는 조건은 A열의 값이 5보다 클때 "크다"라고 표현할거고 그렇지 않게되면 "작다" 라고 표현하게 만들려는 목적이었습니다. 
    
11. LEFT/RIGHT: 문자열의 왼쪽 또는 오른쪽 일부를 반환합니다.
    사용방법 : "=LEFT(셀한칸,왼쪽에서부터 나타낼글자의 개수)" RIGHT도 똑같이 오른쪽에서부터 나타낼 글자의 개수입니다. 주의사항!! 스페이스바 한칸도 글자수 한개로 취급합니다. 아래의 표를 보시면 이해 갈겁니다.
    
    
    
12. MID : 문자열의 중간지점부터 몇개의 글자를 반환합니다. 
    사용방법 : "=MID(셀한칸,몇번째부터 시작할건지에 대한 숫자, 시작한 시점부터 나타낼 글자의 수)"
    

 

필요한 함수를 요청하시면 다음에 모아서 한번 더 정리 해 드리겠습니다.